Was ist Wertanalyse ?
Zum Hintergrund ...
... der erprobten Problemlösungsmethode Wertanalyse (WA) einige Details.
Die Wertanalyse wurde Ende der 40er Jahre in Amerika bei General Electric entwickelt, und nach zirka zehn Jahren auch in Europa und Japan bekannt. Bei der seit 1962 auch in Deutschland erfolgreich eingesetzten Wertanalyse handelt es sich um eine Methode zum systematischen Untersuchen von Funktionenstrukturen mit dem Ziel einer Wertsteigerung des untersuchten Wertanalyse-Objektes für den Hersteller, den Anwender und/oder die Allgemeinheit.
Mit Wertanalyse können sehr unterschiedliche "Objekte" als zentrale Themen gemeinsamer Anstrengungen untersucht und verbessert werden. Wertanalyse-Objekte können u.a. sein:
- physische Produkte,
- Dienstleistungen,
- Konzepte,
- Abläufe und
- Komponenten und Baugruppen.
Die Wertanalyse kann sowohl bei der Konzeption und Entwicklung eines Wertanalyse-Objektes als auch bei seiner Überarbeitung und Weiterentwicklung eingesetzt werden. Um die Wertsteigerung durch Senkung der Kosten und/oder Erhöhung der Funktionserfüllung und dadurch des Nutzens möglichst sicher und mit wirtschaftlich vertretbarem Aufwand zu erreichen, empfiehlt sich strukturiertes und methodenorientiertes Vorgehen.
Ein solches wird u.a. durch den Einsatz der Wertanalyse nach DIN 69910 und ÖNORM A 6750 bis 6757 erreicht, die als heuristische Methode zwar das Finden der optimalen Lösung nicht garantiert, aber die Wahrscheinlichkeit, ihr nahezukommen, wesentlich erhöht. Hiebei werden während des gesamten Wertanalyse-Prozesses in den einzelnen Grund- und Teilschritten die kreativen Fähigkeiten und Erfahrungen aller daran Beteiligten genutzt und erweitert.
Eine bestimmte Wertsteigerung kann durch verschiedene Kombinationen von Änderungen des Nutzens und des Aufwandes erzielt werden. Zielvorgaben der Unternehmensleitung, Einflüsse aus dem Wertanalyse-Umfeld und Erkenntnisse aus der Wertanalyse-Arbeit legen fest, durch welche Nutzen/Aufwand-Kombination die Wertsteigerung erreicht werden soll.
Die Wertanalyse ist somit - entgegen der weitverbreiteten Ansicht - weit mehr als ein Rationalisierungsinstrument zur ausschließlichen Kostensenkung. Vielmehr ist sie eine bewährte Methode für das rasche und wirkungsvolle Erkennen und Lösen von Problemen unterschiedlicher Art und Komplexität.
Was beeinflußt den Erfolg der Wertanalyse?
Erfahrungen aus der Praxis und eine empirische Untersuchung im Rahmen einer Dissertation haben gezeigt, daß ein dauerhafter Erfolg bei Einsatz der Wertanalyse nur gesichert ist, wenn die
"3-M-Erfolgsfaktoren" ernst genommen und berücksichtigt werden.
Wie läuft eine Wertanalyse ab?
Das systematische Vorgehen und somit die Effizienz der Wertanalyse wird durch den Einsatz eines generell gültigen Arbeitsplanes sichergestellt. Er beschreibt durch allgemein formulierte Arbeitsinhalte die Struktur des Arbeitsablaufes und muß bei jedem Wertanalyse-Projekt eingehalten werden.
Der Wertanalyse-Arbeitsplan dient der Orientierung, legt aber nicht die durch das Wertanalyse-Objekt und -Umfeld bestimmten Arbeitsinhalte eines Wertanalyse-Projektes im Detail fest. Je nach Erfordernis können die Reihenfolge der Teilschritte und der darin enthaltene Arbeitsinhalt und ihre Bearbeitungstiefe und -breite variieren. Zu ihrer Durchführung werden frei wählbare Arbeitsmethoden wie Brainstorming, ABC-Analyse, Portfolioanalyse eingesetzt.
Die Reihenfolge der Grundschritte ist stets die gleiche. Doch können im Laufe der Wertanalyse-Arbeit gewonnene Erkenntnisse wie veränderte Marktdaten, zu grob strukturierte Informationen oder Änderungen bei den Unternehmensprioritäten zu Rückkopplungen und daher zu nochmaliger Bearbeitung von Grund- und Teilschritten führen.
Damit können auch Veränderungen der Grob- und Detailziele verbunden sein.
Welche Ergebnisse bewirkt die Wertanalyse?
Am meisten sind als Ergebnis der Wertanalyse in einem Unternehmen die Senkung der Herstellkosten bekannt. In Abhängigkeit von der jeweiligen Aufgabenstellung und dem Umfeld werden durchschnittliche Einsparungen von 10 bis 20 %, in selteneren Fällen noch höhere Anteile an den ursprünglichen Herstellkosten erreicht.
Darüber hinaus werden durch den konsequenten Einsatz der Wertanalyse noch weitere, schwer oder nur indirekt quantifizierbare Ergebnisse erzielt, die in manchen Fällen für ein Unternehmen noch bedeutender sind als ausschließliche Kosteneinsparungen. So ergeben sich unter anderem
- vermehrtes Denken der Mitarbeiter in Gesamtzusammenhängen und Abhängigkeiten,
- verstärkte und effizientere Zusammenarbeit mit Mitarbeitern aus anderen Abteilungen,
- mehr schöpferisches Denken und mehr Lösungsvorschläge für ein Problem,
- gesteigerte Motivation und generell positivere Einstellung zur eigenen Arbeit und zum Unternehmen,
- verstärktes Denken in Funktionen und damit verbundene Kosten,
- zunehmende Identifikation mit den Zielen des Unternehmens und
- besseres Verständnis einzelner Unternehmensfunktionen.
In allen Fällen bedeutet Wertanalyse für den einzelnen, aber auch für einzelne Abteilungen und das gesamte Unternehmen Veränderungen, die in Abhängigkeit von der jeweiligen Ausgangssituation, der gestellten Aufgabe und dem umzusetzenden Ergebnis unterschiedlich stark sind.
Die Wertanalyse fördert daher die ständige Anpassung der Unternehmensleistungen an die Erfordernisse der Märkte unter gleichzeitiger Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Potentiale.
Insgesamt ist Wertanalyse ein erprobtes Instrument zur Erreichung unternehmerischer Ziele und eine Herausforderung an alle Mitarbeiter eines Unternehmens.
